📖 Panduan Penggunaan
Aplikasi Pencarian Data Penduduk
📱 Pengenalan Aplikasi
Aplikasi Pencarian Data Penduduk adalah sistem informasi berbasis web yang dirancang untuk memudahkan pengelolaan dan pencarian data penduduk secara digital. Aplikasi ini menyediakan antarmuka yang user-friendly dengan berbagai fitur pencarian canggih.
Keunggulan Aplikasi:
- Akses cepat ke data penduduk dari mana saja
- Pencarian multi-kriteria (nama, NIK, alamat)
- Filter berdasarkan dusun
- Export data ke format PDF
- Berbagi data via WhatsApp
- Tampilan responsif untuk semua perangkat
- Sistem keamanan dengan password admin
🎯 Siapa yang Menggunakan Aplikasi Ini?
🔐 Login ke Aplikasi
Buka Aplikasi
Akses aplikasi melalui browser web Anda (Chrome, Firefox, Safari, atau Edge).
Halaman Login Aplikasi
Masukkan Password
Ketik password admin yang telah diberikan ke dalam kolom password.
💡 Tips:
- Gunakan tombol mata (👁️) untuk melihat/menyembunyikan password
- Password bersifat case-sensitive (huruf besar/kecil berbeda)
- Pastikan tidak ada spasi sebelum atau sesudah password
Klik Tombol Login
Tekan tombol "🔐 Login" atau tekan Enter pada keyboard.
Akses Berhasil
Jika password benar, Anda akan diarahkan ke halaman utama aplikasi dan melihat pesan sukses.
Catatan Keamanan:
- • Jangan bagikan password ke pihak yang tidak berwenang
- • Logout setelah selesai menggunakan aplikasi
- • Ganti password secara berkala untuk keamanan
- • Jika lupa password, hubungi administrator sistem
✨ Fitur-Fitur Utama
Pencarian Data
Cari data penduduk berdasarkan nama, NIK, alamat, atau informasi lainnya dengan sistem pencarian real-time.
Filter Dusun
Filter data berdasarkan dusun tertentu untuk mempermudah pencarian data per wilayah.
Detail Lengkap
Lihat informasi lengkap penduduk termasuk foto, identitas, data kelahiran, dan informasi keluarga.
Export PDF
Export data ke format PDF untuk laporan atau dokumentasi, bisa per dusun atau keseluruhan.
Bagikan WhatsApp
Bagikan data penduduk secara langsung melalui WhatsApp dalam format yang rapi dan terstruktur.
Statistik Real-time
Lihat jumlah total data dan data yang ditampilkan secara real-time berdasarkan filter yang aktif.
Salin Data
Salin NIK atau No. KK dengan sekali klik untuk memudahkan penggunaan di aplikasi lain.
Akses Spreadsheet
Akses langsung ke Google Spreadsheet sumber data untuk melihat atau mengedit data secara manual.
🔍 Cara Mencari Data Penduduk
Ketik Kata Kunci
Masukkan kata kunci pencarian di kolom pencarian. Anda bisa mencari berdasarkan:
- 👤 Nama: "Ahmad", "Fatimah", dll
- 🆔 NIK: 16 digit nomor induk
- 👨👩👧👦 No. KK: Nomor Kartu Keluarga
- 🏠 Alamat: Nama jalan, gang, RT/RW
- 🏘️ Dusun: Nama dusun
Klik Tombol Cari (Opsional)
Tekan tombol "🔍 Cari" atau cukup ketik dan aplikasi akan mencari otomatis.
💡 Tips Pencarian: Aplikasi akan otomatis mencari saat Anda mengetik (Auto-search). Tidak perlu tekan tombol cari setiap kali!
Lihat Hasil Pencarian
Hasil pencarian akan ditampilkan dalam bentuk kartu data dengan informasi ringkas.
📊 Informasi yang ditampilkan:
- Foto penduduk (jika tersedia)
- Nama lengkap dan NIK
- Data identitas utama (KK, jenis kelamin, tempat lahir, dll)
- Nomor urut data
Klik untuk Lihat Detail
Klik pada kartu data untuk membuka modal detail lengkap penduduk.
Tips Pencarian Efektif:
- • Gunakan kata kunci spesifik untuk hasil lebih akurat
- • Tidak perlu menulis kata kunci lengkap (sebagian kata juga bisa)
- • Pencarian tidak case-sensitive (huruf besar/kecil sama saja)
- • Kombinasikan dengan filter dusun untuk hasil lebih fokus
- • Hapus kata kunci untuk menampilkan semua data kembali
🏘️ Filter Berdasarkan Dusun
Filter dusun memudahkan Anda untuk melihat data penduduk per wilayah tertentu tanpa perlu mencari manual.
Temukan Bagian Filter Dusun
Di bagian atas halaman, Anda akan melihat deretan tombol dusun dengan ikon 🏘️
Tombol Filter: Semua Dusun | Dusun A | Dusun B | Dusun C
Pilih Dusun
Klik salah satu tombol dusun untuk memfilter data. Tombol yang aktif akan berubah warna menjadi merah-emas.
🎯 Jenis Filter:
- Semua Dusun: Menampilkan seluruh data penduduk
- Dusun Tertentu: Hanya menampilkan data dari dusun yang dipilih
Lihat Statistik
Badge statistik akan menunjukkan nama dusun yang aktif dan jumlah data yang ditampilkan.
📊 Badge Statistik:
- • Total: Jumlah seluruh data di database
- • Ditampilkan: Jumlah data sesuai filter aktif
- • Dusun: Nama dusun yang sedang difilter
Kombinasi dengan Pencarian
Anda bisa mengkombinasikan filter dusun dengan pencarian kata kunci untuk hasil yang lebih spesifik.
Contoh Penggunaan:
1. Pilih "Dusun A"
2. Ketik "Ahmad" di kolom pencarian
→ Hasil: Semua data dengan nama "Ahmad" di Dusun A
Reset Filter
Untuk kembali melihat semua data, klik tombol "🏘️ Semua Dusun"
📋 Melihat Detail Data Penduduk
Klik Kartu Data
Klik pada kartu data penduduk yang ingin Anda lihat detailnya. Kartu akan menampilkan teks "Klik untuk lihat detail lengkap 👁️"
Modal Detail Terbuka
Jendela popup (modal) akan muncul menampilkan informasi lengkap yang terbagi dalam beberapa bagian:
👤 Data Identitas
Foto, Nama Lengkap, NIK, No. KK, Jenis Kelamin
💡 Tombol "📋 Salin" tersedia untuk menyalin NIK dan No. KK dengan cepat
🎂 Data Kelahiran
Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Agama, Umur
🏠 Alamat & Lokasi
Dusun, Suku, Alamat Lengkap
ℹ️ Informasi Lainnya
Pendidikan, Pekerjaan, Status Kawin, Kewarganegaraan, Status
👪 Data Orang Tua
Nama Ayah, NIK Ayah, Nama Ibu, NIK Ibu (jika tersedia)
Fitur dalam Modal Detail
Salin NIK / No. KK
Klik tombol "📋 Salin" di samping NIK atau No. KK untuk menyalin ke clipboard. Notifikasi akan muncul saat berhasil.
Bagikan ke WhatsApp
Klik tombol "📱 Bagikan ke WhatsApp" di bagian bawah modal untuk membagikan data dalam format terstruktur.
Info Administrator
Bagian footer menampilkan informasi administrator (Syam Digital) yang mengelola data.
Tutup Modal
Untuk menutup modal detail, Anda bisa:
- Klik tombol × di pojok kanan atas
- Klik di area gelap di luar modal
- Tekan tombol ESC pada keyboard
📄 Export Data ke PDF
Fitur export PDF memungkinkan Anda mencetak atau menyimpan data penduduk dalam format dokumen PDF yang rapi dan profesional.
Klik Tombol Export PDF
Temukan dan klik tombol "📄 Export PDF" di bagian atas halaman (di samping tombol "📊 Buka Spreadsheet")
Pilih Opsi Export
Menu popup akan muncul dengan pilihan data yang ingin di-export:
Export seluruh data penduduk dari semua dusun
Export hanya data dari Dusun A
... dan seterusnya untuk setiap dusun yang tersedia
Klik Opsi yang Diinginkan
Pilih salah satu opsi dengan mengklik. Tombol akan berubah menjadi "⏳ Membuat PDF..."
PDF Otomatis Terunduh
File PDF akan otomatis dibuat dan terunduh ke perangkat Anda dengan format nama:
Data_Penduduk_Semua_[timestamp].pdf
atau
Data_Penduduk_[NamaDusun]_[timestamp].pdf
Isi PDF yang Di-Export:
- • Header: Judul laporan dan tanggal export
- • Statistik: Total jumlah data yang di-export
- • Tabel Data: No, Nama, NIK, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Dusun, Alamat
- • Footer: Nomor halaman di setiap lembar
- • Format: Ukuran kertas A4 dengan orientasi Portrait
Catatan Penting:
- • Pastikan browser Anda mengizinkan download otomatis
- • Proses pembuatan PDF mungkin membutuhkan waktu untuk data yang besar
- • File PDF dapat langsung dibuka, dicetak, atau dibagikan
- • Untuk data sangat besar, pertimbangkan export per dusun
📱 Bagikan Data ke WhatsApp
Fitur berbagi ke WhatsApp memudahkan Anda untuk mengirim data penduduk dengan format yang rapi dan profesional.
Buka Detail Data
Klik kartu data penduduk yang ingin dibagikan untuk membuka modal detail lengkap.
Klik Tombol WhatsApp
Di bagian bawah modal, klik tombol hijau "📱 Bagikan ke WhatsApp"
WhatsApp Terbuka Otomatis
Aplikasi WhatsApp (Web atau Mobile) akan terbuka dengan pesan yang sudah terformat rapi:
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ *DATA PENDUDUK* ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ *IDENTITAS* • Nama: [Nama Lengkap] • NIK: [16 digit] • No. KK: [16 digit] • Jenis Kelamin: [L/P] • TTL: [Tempat, Tanggal] *LOKASI* • Dusun: [Nama Dusun] • Alamat: [Alamat Lengkap] *DATA LAINNYA* • Agama: [Agama] • Pekerjaan: [Pekerjaan] • Pendidikan: [Pendidikan] ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ _Data dikelola oleh Syam Digital_ *Info Selengkapnya:* https://syam.digital/appdemo
Pilih Kontak atau Grup
Pilih kontak atau grup WhatsApp yang ingin Anda kirimi data, lalu tekan tombol kirim.
Keuntungan Format WhatsApp:
- ✅ Format terstruktur dan mudah dibaca
- ✅ Menggunakan emoji untuk visualisasi lebih baik
- ✅ Informasi lengkap dalam satu pesan
- ✅ Dapat langsung di-copy atau di-forward
- ✅ Termasuk link untuk informasi lebih lanjut
📱 Dua Cara Mengakses WhatsApp:
1️⃣ Dari Modal Detail
Bagikan data lengkap satu penduduk dengan format terstruktur
2️⃣ Dari Header (Admin)
Hubungi admin Syam Digital untuk pertanyaan atau bantuan
💡 Tips & Trik Penggunaan
Pencarian Cepat
Gunakan fitur auto-search dengan mengetik langsung tanpa perlu klik tombol cari. Aplikasi akan memproses pencarian secara otomatis.
Kombinasi Filter
Maksimalkan hasil dengan menggabungkan filter dusun dan pencarian kata kunci. Contoh: Filter "Dusun A" + cari "Ahmad".
Keyboard Shortcuts
Tekan Enter di kolom pencarian untuk memulai pencarian. Tekan ESC untuk menutup modal detail.
Salin Data Cepat
Gunakan tombol "Salin" untuk NIK dan No. KK agar tidak perlu menulis ulang saat mengisi formulir lain.
Responsif di Mobile
Aplikasi dapat diakses dari smartphone. Semua fitur tetap berfungsi dengan baik di layar kecil.
Refresh Data
Jika ada update data di Google Spreadsheet, refresh halaman browser (F5) untuk memuat data terbaru.
Scroll to Top
Gunakan tombol panah di pojok kanan bawah untuk cepat kembali ke atas halaman setelah scroll panjang.
Perhatikan Statistik
Badge statistik real-time membantu Anda memantau jumlah data yang ditampilkan vs total data.
Hover Effects
Arahkan kursor ke tombol dan kartu untuk melihat efek interaktif yang membantu navigasi.
Akses Langsung ke Spreadsheet
Klik tombol "📊 Buka Spreadsheet" untuk melihat atau mengedit data langsung di Google Sheets.
❓ Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
🔐 Bagaimana jika saya lupa password?
Hubungi administrator sistem (Syam Digital) melalui tombol WhatsApp di header aplikasi untuk mendapatkan bantuan reset password.
🔄 Kenapa data tidak update setelah diedit di Spreadsheet?
Setelah mengedit data di Google Spreadsheet, refresh halaman aplikasi (tekan F5 atau Ctrl+R) untuk memuat data terbaru.
📷 Kenapa foto tidak muncul?
Pastikan URL foto di Spreadsheet valid dan dapat diakses. Foto dari Google Drive harus memiliki izin akses publik. Jika foto tetap tidak muncul, akan ditampilkan placeholder icon.
🔍 Kenapa hasil pencarian tidak ada padahal data ada?
Periksa apakah filter dusun aktif. Jika ya, data mungkin berada di dusun lain. Klik "Semua Dusun" untuk mencari di seluruh data.
📱 Apakah bisa diakses dari HP?
Ya, aplikasi fully responsive dan dapat diakses dari smartphone Android maupun iOS melalui browser (Chrome, Safari, Firefox).
📄 Berapa lama waktu untuk export PDF data besar?
Waktu export tergantung jumlah data dan spesifikasi perangkat. Untuk ratusan data mungkin membutuhkan 5-10 detik. Untuk ribuan data bisa lebih lama.
💾 Apakah data tersimpan di perangkat saya?
Tidak, semua data tersimpan di Google Spreadsheet cloud. Aplikasi hanya menampilkan data dari sumber tersebut secara real-time.
🌐 Apakah perlu koneksi internet?
Ya, koneksi internet diperlukan untuk mengakses data dari Google Spreadsheet dan menggunakan semua fitur aplikasi.
🔒 Seberapa aman data penduduk?
Aplikasi dilindungi dengan password admin. Hanya pengguna yang memiliki password yang dapat mengakses data. Google Spreadsheet juga memiliki sistem keamanan tersendiri.
✏️ Bagaimana cara menambah atau mengedit data?
Klik tombol "📊 Buka Spreadsheet" untuk mengakses Google Sheets. Di sana Anda bisa menambah, mengedit, atau menghapus data langsung.
📊 Berapa maksimal data yang bisa ditampilkan?
Aplikasi dapat menampilkan ribuan data dengan performa baik. Namun untuk pengalaman terbaik, gunakan filter dusun dan pencarian untuk membatasi hasil.
🎨 Apakah tampilan bisa diubah?
Tampilan sudah dioptimalkan untuk pengalaman terbaik. Jika ada permintaan khusus, hubungi developer (Syam Digital) untuk kustomisasi.
📞 Butuh Bantuan Lebih Lanjut?
Jika Anda masih memiliki pertanyaan atau mengalami kendala, jangan ragu untuk menghubungi tim support kami:
Syam Digital
Administrator & Developer
📧 syamsusaputra85@gmail.com
Informasi Saat Menghubungi Support:
- • Jelaskan masalah yang Anda alami dengan detail
- • Sebutkan browser yang Anda gunakan (Chrome, Firefox, dll)
- • Screenshot error atau masalah sangat membantu
- • Berikan informasi langkah yang sudah Anda coba