Tugas dan Fungsi Kepala Desa dan Perangkat Desa

Struktur Organisasi

Pemerintah Desa Wani Lumbumpetigo

Sesuai dengan Permendagri No. 84 Tahun 2015 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Pemerintah Desa

Dasar Hukum

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia

Nomor 84 Tahun 2015

Tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Pemerintah Desa

Bagan Struktur Organisasi

Struktur Organisasi Pemerintah Desa Wani Lumbumpetigo

KEPALA DESA

SEKRETARIS DESA

SEKRETARIAT

Kaur Umum & Aset

Kaur Keuangan

Kaur Perencanaan

PELAKSANA

Kasi Pemerintahan

Kasi Kesejahteraan

Kasi Pelayanan

UNSUR KEWILAYAHAN

Kepala Dusun I

Kepala Dusun II

Kepala Dusun III

Penjelasan Struktur Organisasi

1. Kepala Desa

Pimpinan tertinggi pemerintahan desa yang bertanggung jawab atas penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan, dan pemberdayaan masyarakat desa.

2. Sekretaris Desa

Unsur pimpinan sekretariat yang membantu Kepala Desa dalam bidang administrasi pemerintahan dan mengkoordinasikan kegiatan sekretariat.

3. Unsur Sekretariat

Terdiri dari Kepala Urusan (Kaur) yang menangani bidang umum & aset, keuangan, dan perencanaan sebagai unsur pelaksana sekretariat.

4. Unsur Pelaksana

Terdiri dari Kepala Seksi (Kasi) yang menangani bidang pemerintahan, kesejahteraan, dan pelayanan sebagai pelaksana teknis.

5. Unsur Kewilayahan

Terdiri dari Kepala Dusun yang bertugas membantu Kepala Desa dalam pelaksanaan tugasnya di wilayah dusun masing-masing.

Ketentuan Umum Organisasi

Prinsip Organisasi

• Efisiensi dan efektivitas
• Koordinasi dan integrasi
• Akuntabilitas dan transparansi
• Profesionalisme

Hubungan Kerja

• Hubungan struktural
• Hubungan fungsional
• Hubungan koordinatif
• Hubungan konsultatif

Pembagian Tugas

• Tugas pokok dan fungsi jelas
• Tidak tumpang tindih
• Saling mendukung
• Terukur dan terarah

Pengawasan

• Pengawasan melekat
• Pengawasan fungsional
• Evaluasi kinerja berkala
• Pelaporan rutin

Kedudukan

Kepala Desa berkedudukan sebagai Kepala Pemerintahan Desa yang memimpin penyelenggaraan Pemerintahan Desa.

Tugas Pokok

1. Pemerintahan Desa

Menyelenggarakan sistem pemerintahan desa

2. Pembangunan Desa

Melaksanakan pembangunan infrastruktur

3. Pembinaan Kemasyarakatan

Membina kehidupan sosial masyarakat

4. Pemberdayaan Masyarakat

Memberdayakan masyarakat desa

Wewenang

• Memimpin penyelenggaraan Pemerintahan Desa

• Mengangkat dan memberhentikan Perangkat Desa

• Memegang kekuasaan pengelolaan Keuangan Desa

• Menetapkan Peraturan Desa

• Menetapkan APB Desa

• Membina kehidupan masyarakat Desa

Hak

1

Struktur Organisasi

Mengusulkan struktur organisasi dan tata kerja Pemerintah Desa

2

Penghasilan & Tunjangan

Menerima penghasilan tetap, tunjangan, dan jaminan kesehatan

3

Cuti & Perlindungan

Mendapatkan cuti dan perlindungan hukum atas kebijakan

Kewajiban

Kewajiban Utama

Memegang teguh dan mengamalkan Pancasila, melaksanakan UUD 1945, serta mempertahankan NKRI dan Bhinneka Tunggal Ika

• Meningkatkan kesejahteraan masyarakat

• Memelihara ketenteraman dan ketertiban

• Mentaati peraturan perundang-undangan

• Melaksanakan kehidupan demokrasi

Kewajiban Pelaporan

Laporan ke Bupati

• Laporan tahunan penyelenggaraan pemerintahan desa
• Laporan akhir masa jabatan

Laporan ke BPD & Masyarakat

• Laporan keterangan kepada BPD
• Informasi publik kepada masyarakat

Kedudukan Sekretaris Desa

Sekretaris Desa berkedudukan sebagai unsur pimpinan Sekretariat Desa yang membantu Kepala Desa dalam bidang administrasi pemerintahan.

Tugas Pokok

Membantu Kepala Desa dalam bidang administrasi pemerintahan

Fungsi

1. Urusan Ketatausahaan

• Tata Naskah • Administrasi Surat Menyurat • Arsip • Ekspedisi

2. Urusan Umum

• Administrasi Perangkat Desa • Prasarana Kantor • Persiapan Rapat • Administrasi Aset

3. Urusan Keuangan

• Administrasi Keuangan • Sumber Pendapatan & Pengeluaran • Verifikasi Administrasi • Administrasi Penghasilan Perangkat

4. Urusan Perencanaan

• Rencana APB Desa • Inventarisir Data Pembangunan • Monitoring & Evaluasi Program • Penyusunan Laporan

Kedudukan

Kepala Urusan Umum berkedudukan sebagai unsur pelaksana Sekretariat Desa yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris Desa.

Tugas Pokok

Membantu Sekretaris Desa dalam urusan pelayanan administrasi yang mendukung kelancaran tugas-tugas pemerintahan desa.

Fungsi

1. Tata Usaha dan Kearsipan

• Pengelolaan surat masuk dan keluar • Sistem kearsipan desa • Dokumentasi kegiatan • Ekspedisi surat

2. Administrasi Umum

• Administrasi kepegawaian • Inventarisasi aset desa • Pemeliharaan kantor • Perlengkapan kantor

3. Pelayanan Masyarakat

• Pelayanan surat keterangan • Administrasi kependudukan • Legalisasi dokumen • Informasi publik

Tugas Pokok

Membantu Sekretaris Desa dalam urusan administrasi keuangan untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas-tugas pemerintahan desa.

Fungsi

1. Administrasi Keuangan

• Pembukuan keuangan desa • Pencatatan penerimaan dan pengeluaran • Verifikasi bukti transaksi • Penyusunan laporan keuangan

2. Pengelolaan APB Desa

• Penyusunan rancangan APB Desa • Monitoring pelaksanaan anggaran • Evaluasi realisasi anggaran • Perubahan APB Desa

3. Administrasi Pajak dan Retribusi

• Pendataan objek pajak • Perhitungan pajak dan retribusi • Penagihan pajak • Pelaporan penerimaan

4. Pengelolaan Aset Desa

• Inventarisasi aset desa • Penilaian aset • Pemeliharaan aset • Pelaporan aset

Kedudukan

Kepala Urusan Perencanaan berkedudukan sebagai unsur pelaksana Sekretariat Desa yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris Desa.

Tugas Pokok

Membantu Sekretaris Desa dalam urusan perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi, dan pelaporan penyelenggaraan pemerintahan desa.

Fungsi

1. Penyusunan Perencanaan

• Menyusun rencana pembangunan jangka menengah desa (RPJMDesa) • Menyusun rencana kerja pemerintah desa (RKPDesa) • Menyusun rencana anggaran pendapatan dan belanja desa (APBDesa) • Koordinasi penyusunan perencanaan dengan berbagai pihak

2. Koordinasi Pelaksanaan

• Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pembangunan desa • Mengkoordinasikan pelaksanaan program pemberdayaan masyarakat • Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan kemasyarakatan • Fasilitasi pelaksanaan program dari pemerintah pusat dan daerah

3. Monitoring dan Evaluasi

• Melakukan monitoring pelaksanaan program dan kegiatan • Melakukan evaluasi pencapaian target program • Mengidentifikasi kendala dan hambatan pelaksanaan • Memberikan rekomendasi perbaikan program

4. Penyusunan Laporan

• Menyusun laporan pelaksanaan APBDesa • Menyusun laporan realisasi pelaksanaan APBDesa • Menyusun laporan penyelenggaraan pemerintahan desa • Menyusun laporan pertanggungjawaban realisasi pelaksanaan APBDesa

5. Administrasi Data dan Informasi

• Mengelola data dan informasi pembangunan desa • Mengelola sistem informasi desa • Menyediakan data untuk perencanaan pembangunan • Melakukan updating data profil desa

6. Fasilitasi Partisipasi Masyarakat

• Memfasilitasi musyawarah perencanaan pembangunan desa • Memfasilitasi partisipasi masyarakat dalam pembangunan • Memfasilitasi konsultasi publik program pembangunan • Memfasilitasi pembentukan kelompok masyarakat

Kedudukan

Kepala Seksi Pemerintahan berkedudukan sebagai unsur pelaksana teknis di bidang pemerintahan yang mendukung kelancaran administrasi dan pelayanan pemerintahan desa.

Tugas Pokok

Membantu Kepala Desa sebagai pelaksana tugas operasional di bidang pemerintahan untuk mendukung penyelenggaraan pemerintahan desa yang efektif.

Fungsi

1. Manajemen Tata Praja Pemerintahan Desa

Melaksanakan sistem administrasi dan tata kelola pemerintahan desa yang tertib dan efisien

2. Penyusunan Rancangan Regulasi Desa

Menyusun dan mempersiapkan draft peraturan desa dan kebijakan pemerintahan desa

3. Pembinaan Masalah Pertanahan

Menangani administrasi dan pembinaan terkait masalah pertanahan di wilayah desa

4. Pembinaan Ketenteraman dan Ketertiban Masyarakat

Menjaga dan membina ketenteraman serta ketertiban masyarakat di lingkungan desa

5. Upaya Perlindungan Masyarakat Desa

Melaksanakan program perlindungan dan keamanan bagi masyarakat desa

6. Pembinaan Masalah Kependudukan

Mengelola administrasi kependudukan dan data demografi masyarakat desa

7. Penataan dan Pengelolaan Wilayah Desa

Melakukan penataan dan pengelolaan wilayah administratif desa secara optimal

8. Pendataan dan Pengelolaan Profil Desa

Melakukan pendataan lengkap dan mengelola profil desa untuk keperluan perencanaan

9. Tugas Kedinasan Lainnya

Melakukan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan

Kedudukan

Kepala Seksi Kesejahteraan berkedudukan sebagai unsur pelaksana teknis di bidang kesejahteraan yang mendukung peningkatan kualitas hidup masyarakat desa.

Tugas Pokok

Membantu Kepala Desa sebagai pelaksana tugas operasional di bidang kesejahteraan untuk meningkatkan kualitas hidup dan kesejahteraan masyarakat desa.

Fungsi

1. Sosialisasi dan Motivasi Bidang Sosial Budaya

Melaksanakan tugas sosialisasi serta motivasi masyarakat di bidang sosial budaya untuk melestarikan nilai-nilai budaya lokal dan meningkatkan kohesi sosial

2. Sosialisasi dan Motivasi Bidang Ekonomi

Melaksanakan tugas sosialisasi serta motivasi masyarakat di bidang ekonomi untuk meningkatkan kesejahteraan dan kemandirian ekonomi masyarakat

3. Sosialisasi dan Motivasi Bidang Politik

Melaksanakan tugas sosialisasi serta motivasi masyarakat di bidang politik untuk meningkatkan partisipasi dan kesadaran politik masyarakat

4. Sosialisasi dan Motivasi Bidang Lingkungan Hidup

Melaksanakan tugas sosialisasi serta motivasi masyarakat di bidang lingkungan hidup untuk menjaga kelestarian dan kebersihan lingkungan desa

5. Sosialisasi dan Motivasi Bidang Pemberdayaan Keluarga

Melaksanakan tugas sosialisasi serta motivasi masyarakat di bidang pemberdayaan keluarga untuk memperkuat institusi keluarga dan meningkatkan kesejahteraan keluarga

6. Sosialisasi dan Motivasi Bidang Pemuda, Olahraga dan Karang Taruna

Melaksanakan tugas sosialisasi serta motivasi masyarakat di bidang pemuda, olahraga dan karang taruna untuk mengembangkan potensi generasi muda

7. Tugas Kedinasan Lainnya

Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan

Kedudukan

Kepala Seksi Pelayanan berkedudukan sebagai unsur pelaksana teknis di bidang pelayanan yang mendukung kelancaran pelayanan publik kepada masyarakat desa.

Tugas Pokok

Membantu Kepala Desa sebagai pelaksana tugas operasional di bidang pelayanan untuk memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat desa.

Fungsi

1. Penyuluhan dan Motivasi Hak dan Kewajiban Masyarakat

Melaksanakan penyuluhan dan motivasi terhadap pelaksanaan hak dan kewajiban masyarakat desa untuk meningkatkan kesadaran hukum dan partisipasi

2. Peningkatan Partisipasi Masyarakat

Meningkatkan upaya partisipasi masyarakat desa dalam berbagai kegiatan pembangunan dan kemasyarakatan

3. Pelestarian Nilai Sosial Budaya

Melaksanakan pelestarian nilai sosial budaya masyarakat desa untuk menjaga identitas dan kearifan lokal

4. Pelestarian Nilai Sosial Budaya, Keagamaan dan Ketenagakerjaan

Melaksanakan pelestarian nilai sosial budaya, keagamaan dan ketenagakerjaan masyarakat desa secara komprehensif

5. Pelayanan Teknis Nikah, Talak, Cerai dan Rujuk

Melaksanakan pekerjaan teknis pelayanan nikah, talak, cerai dan rujuk sesuai dengan ketentuan yang berlaku

6. Pelayanan Teknis Kelahiran dan Kematian

Melaksanakan pekerjaan teknis urusan kelahiran dan kematian untuk administrasi kependudukan

7. Pembangunan Sarana dan Prasarana Perdesaan

Melaksanakan pembangunan sarana dan prasarana perdesaan untuk meningkatkan kualitas hidup masyarakat

8. Pembangunan Bidang Pendidikan

Melaksanakan pembangunan bidang pendidikan untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia di desa

9. Pembangunan Bidang Kesehatan

Melaksanakan pembangunan bidang kesehatan untuk meningkatkan derajat kesehatan masyarakat desa

Kedudukan

Kepala Dusun berkedudukan sebagai unsur satuan tugas kewilayahan yang bertugas membantu Kepala Desa dalam pelaksanaan tugasnya di wilayahnya.

Fungsi

1. Pembinaan Ketentraman dan Ketertiban

Pembinaan ketentraman dan ketertiban, pelaksanaan upaya perlindungan masyarakat, mobilitas kependudukan, dan penataan dan pengelolaan wilayah di tingkat dusun

2. Pengawasan Pembangunan Wilayah

Mengawasi pelaksanaan pembangunan di wilayahnya untuk memastikan program pembangunan berjalan sesuai rencana dan memberikan manfaat optimal bagi masyarakat